در موقع برداشتن مهر و موم صورتمجلسی مشتمل بر امور زیر تنظیم میشود:
۱- تاریخ- ساعت- روز- ماه- سال با تمام حروف.
۲- نام و مشخصات درخواستکننده.
۳- حضور و اظهارات اشخاص ذینفع و نمایندگان آنها و اشخاصی که دادگاه بخش دعوت کرده است.
۴- مهر و موم صحیح و بیعیب بوده یا دست خورده با توصیف کامل از دست خوردگی.
۵- نام و سمت کسی که مهر و موم را بر میدارد.
۶- امضاء کسی که مهر و موم را برمیدارد و سایر حاضرین.